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关于公司刻章备案的注意事项

2020-01-06
有些公司注册好后,直接刻章,不先备案,这样会有发生什么问题呢,这里小编就和大家说明下。

关于公司刻章备案的注意事项

    首先,注册公司刻章必须要备案,因为公章作为企业的凭证,具有保密性,完整性,身份认证与授权等特性。所以公章必须要备案。在当地派出所公安局备案后,会得到一张公章备案卡,通过此卡刻章,在公章上会有一串13位的防伪编码,且是唯一编码,与企业一一对应,每个印章都不相同。
一、备案后的公司印章有哪些特点
    印章盖在文件上的称为印迹,许多印迹看上去很像,那只不过是人眼觉得而已,在印章上刻暗记的方式,现代科技早就已经有升级版本了,那便是防伪纹。备案印章红圈上面这种细细的纹路就是防伪纹,这种防伪纹是随机形成的。此外还有加密芯片等防伪技术。简单的说,编号等于公司印章的身份证号码,有着唯一性;防伪纹等于公司印章的指纹,不可复制性;加密芯片等于公司印章DNA,不可篡改。备案印章不只是有备案码和防伪纹等,且印章刻制数据会上传到备案服务器留底。
二、公章备案与刻制需要有哪些材料呢?
    1、前置许可证:核名通知书,上级监管部门刻章申请,法人身份证复印件
    2、法人亲办:营业执照副本,法人身份证,法人半身照
    3、经办人办理:营业执照副本,法人身份证,经办人身份证,法人半身照
    4、公章损坏换刻:上述证件,旧章上交刻章公司转交公安局销毁
    5、公章丢失重刻:地区级以上报纸登报挂失,上述证件及挂失当日报纸。以上所需材料均需提供原件验看,留取复印件存档!
三、有哪些章是一定要备案的呢?
    历年来出台的印章管理办法都把单位名称章(公章),财务专用章,发票专用章,合同专用章,法人名章,统一归纳为公章范畴,也就是说这五枚印章都是需要备案的,另外的审验章,报关章,资质章也是要备案的。

    经常会碰上客户这样做,“我打电话问一问财务会计刻哪几个章”,正是因为询问了有些貌似专业的“顾问”,只刻一个单位名称章(公章),另外的财务章,发票章,法人章,合同章都去刻了假章。这里还要提醒某些貌似专业的人,别拿客户的违法成本来造就你的“专业能力”!也提醒所有用户,遵规守纪,诚信经营,是对公司的自我保护!这一些章都是有不同的用处,并非一枚公司名称章就解决的全部的事情。

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